De inzet van xCore binnen jouw bedrijf

Veel e-commercebedrijven werken met meerdere systemen tegelijk: een webshop die orders aanneemt, een boekhoudpakket dat de administratie bijhoudt en een betaalprovider die de betalingen verwerkt. Zonder koppeling betekent dat handmatig overtypen, dubbele invoer en een grote kans op fouten. xCore verbindt die systemen met elkaar, zodat de volledige flow van order tot boeking automatisch verloopt.

Van Shopify-order tot boeking in Exact Online Zodra een klant een bestelling plaatst in jouw Shopify-webshop, pikt xCore die order automatisch op. De boeking wordt aangemaakt in Exact Online, de betaling wordt gekoppeld en afgeletterd zodra die binnenkomt. Het enige moment waarop een medewerker naar de administratie kijkt, is tijdens de maandafsluiting om te controleren of alles correct is gematcht. Meer is er niet aan.

Geen handmatige tussenkomst, geen fouten Omdat de koppeling de volledige flow afhandelt, verdwijnen de meest voorkomende foutbronnen: verkeerd overgetypte bedragen, vergeten boekingen of betalingen die niet worden gekoppeld aan de juiste order. Het systeem werkt consistent, dag en nacht, ook bij hoge ordervolumes.

Wat je van ons kunt verwachten

Onze specialisten richten de koppeling tussen jouw webshop en boekhoudpakket in via xCore, afgestemd op jouw specifieke processen en orderstromen. Van de technische inrichting tot de controle achteraf, wij zorgen dat de koppeling werkt zoals het hoort en dat jij er geen omkijken naar hebt.