De inzet van automatisering in Exact

Financials kennen het gevoel: dezelfde handelingen, week na week. Exact Online biedt in combinatie met slimme koppelingen steeds meer mogelijkheden om dit soort terugkerende taken te automatiseren. Hieronder een aantal concrete voorbeelden die elke financial direct zal herkennen.

Geautomatiseerde debiteurenbewaking Exact Online verstuurt automatisch betalingsherinneringen op vaste momenten na de vervaldatum. Geen Excel-lijstje meer bijhouden van openstaande posten, het systeem doet het zelf, in jouw huisstijl.

Marketplace-verkopen automatisch afletteren Orders vanuit kanalen zoals bol.com, Amazon of Shopify worden automatisch geïmporteerd in Exact Online. Wanneer een marketplace één gecombineerde uitbetaling doet voor tientallen orders, worden de openstaande posten automatisch afgeletterd. Geen handmatig matchen meer, en de foutgevoeligheid daalt naar vrijwel nul.

Wat je van ons kunt verwachten

Bij Vreede Finance & Consultancy begrijpen we dat automatisering pas écht werkt als het aansluit op de manier waarop jouw organisatie werkt. Niet een standaardoplossing van de plank, maar een inrichting die past bij jouw processen, jouw team en jouw systemen.

Advies dat aansluit op de praktijk We denken mee over welke processen zich lenen binnen Exact voor automatisering en welke juist menselijk toezicht vereisen. Waar liggen de foutgevoelige stappen? Wat kost onnodig veel tijd? Die vragen stellen we voordat we iets inrichten, zodat de oplossing ook op de lange termijn zijn waarde behoudt.

Doorlopende ondersteuning Na de implementatie laten we je niet los. Of het nu gaat om een nieuwe koppeling, een aanpassing in de inrichting of een vraag over een specifieke boeking, we zijn beschikbaar als jouw vaste aanspreekpunt voor alles rondom Exact Online.