Hoe een interimmer €150.000 per jaar bespaarde door de logistiek onder de loep te nemen

Case study | E-commerce | Interim Finance

Een e-commercebedrijf met veel internationale zendingen groeide hard, maar de logistieke afspraken groeiden niet mee. Onze interim finance professional bracht in anderhalve maand een structurele besparing van €150.000 per jaar in kaart en realiseerde die ook. Dit is hoe.

De uitdaging: gegroeid volume, verouderde afspraken

Het bedrijf verstuurde dagelijks grote aantallen pakketten door heel Europa. De business draaide goed en de volumes waren de afgelopen jaren flink toegenomen. Maar juist die groei legde een probleem bloot: de logistieke afspraken pasten allang niet meer bij de werkelijkheid.

De contracten met vervoerders stamden uit een periode waarin het bedrijf een fractie van het huidige volume verstuurde. En misschien wel het grootste knelpunt: er was weinig zicht op de werkelijke kosten per zending. Wat kostte een pakket naar Duitsland nu echt in vergelijking met eenzelfde pakket naar Frankrijk of Italië? Zonder dat inzicht is elke onderhandeling met een vervoerder een gok, en betaal je vrijwel zeker te veel.

Het bedrijf voelde dat er geld weglekte in de logistiek, maar had de tijd noch het overzicht om er de vinger op te leggen. Precies het soort vraagstuk waarvoor je tijdelijk iemand inzet die er wél volledig induikt.

De aanpak: eerst inzicht, dan onderhandelen

Onze interim finance professional begon niet met onderhandelen, maar met begrijpen. Zonder een scherp beeld van de werkelijke kosten valt er namelijk niets te heronderhandelen.

Kosten per zending en per land in kaart gebracht. De eerste stap was het volledig blootleggen van wat elke zending werkelijk kostte, uitgesplitst naar bestemming. Voor het eerst lag er een helder beeld van waar het geld heenging en waar de grootste lekken zaten.

Tarieven van meerdere vervoerders vergeleken. Met dat inzicht op tafel werden de tarieven van verschillende Europese vervoerders naast elkaar gelegd. Het werd snel duidelijk dat geen enkele vervoerder op elke bestemming de goedkoopste was, en dat het bedrijf met één vaste aanpak structureel te veel betaalde.

Volumes gebundeld en contracten heronderhandeld. Door de zendingen slim te bundelen kon het bedrijf met sterkere volumes de onderhandeling in. De bestaande contracten werden opnieuw aan tafel gebracht en scherper vastgelegd.

Zendingen slimmer over vervoerders verdeeld. Het sluitstuk: niet langer alles via één partij, maar elke bestemming via de vervoerder die daar het gunstigst was. Zo betaalde het bedrijf voortaan per zending de best mogelijke prijs.

Het resultaat

De cijfers spreken voor zich. Een structurele besparing van €150.000 per jaar, gerealiseerd in slechts anderhalve maand. Geen eenmalige meevaller, maar een besparing die elk jaar opnieuw terugkomt, verankerd in scherpere contracten en een slimmere verdeling van zendingen.

Minstens zo waardevol is wat het bedrijf eraan overhield toen de opdracht klaar was: blijvend inzicht. Waar de logistieke kosten eerder een black box waren, is er nu een helder beeld van wat elke zending kost en waarom. Het bedrijf kan voortaan zelf bijsturen, in plaats van achteraf betalen.

Dit is precies waar een interim finance professional het verschil maakt. Niet alleen een probleem oplossen, maar de organisatie sterker en wijzer achterlaten dan hij hem aantrof.

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

Groeit jouw bedrijf harder dan je afspraken met leveranciers of vervoerders bijhouden? En mis je het overzicht om te weten waar het geld precies weglekt? Dan zit er vaak meer besparing in dan je denkt, verscholen in cijfers waar niemand de tijd voor heeft.

Plan een vrijblijvende videocall in en ontdek wat een frisse, ervaren blik op jouw cijfers kan opleveren.