Van blind sturen naar realtime inzicht: een PowerBI-dashboard dat de maandrapportage verving

Case study | Remarketed Groep | Interim Finance & Dashboarding

Bij een e-commerce en productiebedrijf dat volop groeide, ontbrak het aan één ding dat je juist bij groei het hardst nodig hebt: zicht op de verkoop. Er was geen enkel salesdashboard. Onze interim Finance Manager koppelde het ERP aan PowerBI en bouwde een realtime inzicht op productniveau, dat de trage maandrapportage overbodig maakte. Dit is hoe.

De uitdaging: groeien zonder zicht op je verkoop

Toen Chris Vreede als interim Finance Manager bij de Remarketed Groep binnenkwam, stuitte hij op een blinde vlek. Het bedrijf verkocht via meerdere kanalen en groeide hard, maar er was geen enkel salesdashboard in PowerBI. De verkoopcijfers waren er wel, verspreid door het ERP-systeem, maar ze werden pas achteraf zichtbaar in de maandrapportage.

Dat is een riskante manier van werken. Als je pas halverwege de volgende maand ziet hoe een product of verkoopkanaal het vorige maand deed, stuur je altijd achteraf. Kansen om bij te sturen zijn dan al voorbij. Voor een onderneming die op snelheid draait, is dat een rem op de groei.

De vraag was helder: breng de verkoop realtime in beeld, tot op het niveau waarop je echt kunt sturen.

De aanpak: van ruwe ERP-data naar een dashboard waarop de business vertrouwt

Wij zijn begonnen bij de bron. Het ERP-systeem werd rechtstreeks aan PowerBI gekoppeld, zodat de verkoopdata niet langer handmatig hoefde te worden opgehaald, maar automatisch en realtime binnenstroomde.

Vervolgens hebben we het dashboard opgebouwd rond de vraag die de business echt bezighoudt: wat verkoopt er, waar, en hoe ontwikkelt zich dat? Concreet betekende dat:

Inzicht tot op individueel productniveau. Niet alleen totalen, maar de verkoop van elk afzonderlijk product, uitgesplitst per verkoopkanaal. Zo werd voor het eerst zichtbaar welke producten en kanalen de motor achter de omzet waren, en welke achterbleven.

Vergelijkingen die context geven. We bouwden year-over-year en month-over-month vergelijkingen in, zodat elk cijfer meteen betekenis kreeg. Een verkoopgetal zegt weinig; een verkoopgetal naast dezelfde maand vorig jaar vertelt een verhaal.

Een visueel aantrekkelijke opzet. Een dashboard wordt alleen gebruikt als mensen het prettig vinden om naar te kijken. We hebben daarom veel aandacht besteed aan een heldere, overzichtelijke lay-out waarin je de ontwikkelingen in één oogopslag volgt.

En misschien wel de belangrijkste stap voor de acceptatie: bij elke afkorting hebben we een korte toelichting geplaatst. Wat betekent deze term precies, en hoe is de berekening erachter opgebouwd? Zo werd het dashboard niet alleen een instrument voor finance, maar een taal die de hele business begrijpt en vertrouwt.

Het resultaat

De maandrapportage als spil van de sturing was daarmee verleden tijd. In plaats van weken te wachten op cijfers van de vorige periode, kon het bedrijf op elk moment de actuele verkoop volgen, tot op productniveau en per kanaal. Sturen gebeurde niet langer achteraf, maar op het moment dat het ertoe doet.

Doordat elke term en berekening werd toegelicht, landde het dashboard bovendien echt bij de mensen die ermee moesten werken. Het werd geen rapport dat in een la verdween, maar een dagelijks gebruikt stuurinstrument dat finance en business dichter bij elkaar bracht.

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

Groeit jouw onderneming harder dan je inzicht in de cijfers bijhoudt? En stuur je nog op een maandrapportage die eigenlijk altijd achterloopt? Dan is er waarschijnlijk veel te winnen met een dashboard dat realtime meebeweegt met je business.

Plan een vrijblijvende videocall in en ontdek welk inzicht wij voor jou zichtbaar kunnen maken.