Tien maanden werk in drie maanden: een sleutelpositie overbrugd zonder in te leveren

Case study | Sentron Europe B.V. | Interim Financial Controller

Toen bij Ingenieursbureau Sentron Europe B.V. een sleutelpositie in de financiële functie vrijkwam, kwam de opvolger pas drie maanden later in dienst. Die kloof mocht niet ten koste gaan van de audit, de administratie of de rapportage aan het moederbedrijf. Onze interim Financial Controller ving het volledig op, en leverde in drie maanden wat normaal een klus van tien maanden is. Dit is hoe.

De uitdaging: een sleutelpositie leeg, met een deadline die niet wachtte

Sentron Europe B.V., een ingenieursbureau, stond voor een lastige situatie. Een cruciale positie in de financiële functie kwam vrij, maar de beoogde opvolger kon pas over drie maanden starten. Drie maanden waarin de administratie wél door moest lopen, de audit van 2025 geregeld moest worden en het moederbedrijf, Millar Company, gewoon zijn cijfers verwachtte.

Zo'n overbrugging is meer dan een stoel warmhouden. Er lag een concrete, zware opgave: de jaarlijkse audit voorbereiden, de R&D-projecten correct verwerken en een administratie die aandacht nodig had weer volledig op orde brengen. En dat alles in een fractie van de tijd die er normaal voor staat.

De aanpak: orde, diepgang en verantwoording

Onze interim Financial Controller pakte de opdracht integraal op en werkte in drie maanden af waar normaal ruim tien maanden voor nodig zijn. Dat vroeg om focus, ervaring en het vermogen om direct de juiste prioriteiten te stellen.

De audit van 2025 volledig geregeld. Het complete audittraject werd voorbereid en in goede banen geleid, zodat de controle zonder verrassingen kon verlopen.

R&D-projecten correct op de balans. Voor een ingenieursbureau zijn de R&D-projecten geen bijzaak maar de kern. Deze werden zorgvuldig en correct in de balans verwerkt, zodat de cijfers een getrouw beeld gaven van wat er werkelijk was opgebouwd.

De administratie opgeschoond en beheerst. Waar de administratie was gaan schuiven, brachten we haar terug in control. Volledig opgeschoond, gestructureerd en beheersbaar, klaar om zonder achterstand aan de opvolger te worden overgedragen.

Rapportage die verder ging dan cijfers alleen. Het moederbedrijf Millar Company ontving maandelijks niet langer alleen een P&L en balans, maar voortaan ook diepgaande informatie en heldere toelichtingen op de cijfers. Geen kale getallen, maar inzicht in wat erachter zit.

Het resultaat

De kloof tussen vertrek en opvolging werd niet zomaar overbrugd, hij werd benut. In drie maanden lag er wat normaal een jaar werk zou zijn: een geregelde audit, correct verwerkte R&D-projecten en een administratie die volledig op orde en beheerst was.

Voor Millar Company betekende dit meer dan continuïteit. Het moederbedrijf kreeg voor het eerst niet alleen de standaard maandcijfers, maar ook de diepgang en toelichting om die cijfers echt te begrijpen. En de nieuwe medewerker die drie maanden later aantrad, trof geen achterstand aan, maar een opgeruimd en beheerst fundament om op voort te bouwen.

Wat betekent dit voor jouw organisatie?

Komt er bij jou een sleutelpositie vrij, met een opvolger die nog even op zich laat wachten? Een overbrugging hoeft geen verloren tijd te zijn. Met de juiste interim professional wordt het de periode waarin je juist orde op zaken stelt.

Plan een vrijblijvende videocall in en we zorgen dat jouw financiële functie geen moment stilstaat.